Una duda muy frecuente entre nuestros lectores es qué coste tiene arrendar un autobús. Cuando se va a contratar un servicio autocares por primera vez, es conveniente saber que el costo de alquiler va a oscilar en función de una serie de variables. Por este motivo, a la hora de pedir presupuesto, es probable que desde la compañía de transporte preguntemos sobre ciertos aspectos del trayecto.
Tabla de contenidos
Factores que determinan el precio de alquiler de un autobús
Las empresas de buses necesitamos conocer los detalles del plan de viaje de modo que podamos calcular nuestros costos básicos y, a partir de ahí, elaborar una propuesta para el cliente. Las variables que van a determinar esos costos son las siguientes:
El número y tamaño de autocares que se van a necesitar
El número y tamaño de autocares dependerá, esencialmente, del número de pasajeros a transportar. A la hora de solicitar presupuesto es aconsejable saber por adelantado que número de personas viajarán en autobús. Con ese dato, le informaremos de qué tipo y tamaño de automóviles son más adecuados a sus necesidades. Una persona auxiliar podría significar que esté obligado a contratar uno bus con más plazas o aun un segundo autobús.
Por otro lado, el recorrido a efectuar también puede condicionar la combinación de automóviles a contratar. Por servirnos de un ejemplo, en itinerarios que vayan a requerir la conducción por cascos históricos de zonas urbanas, el reducido tamaño de las calles, puede impedir el uso de autobuses grandes, y requerir la contratación de múltiples minibuses.
La senda y la distancia
Los gastos de combustible para el viaje dependen de la distancia que se vaya a recorrer. La mayor parte de empresas de alquiler de buses en España calculamos nuestras tasas de recorrido (comburente incluido) estimando un precio de entre 0,80 euros y uno con veinte euros por quilómetro, en función del género de vehículo (no todos los automóviles ofrecen el mismo consumo).
Duración del servicio
La duración del servicio normalmente se compone de dos elementos: el tiempo de conducción y el tiempo de de espera. Para los viajes de punto a punto con servicio de conductor privado, el tiempo de conducción se calcula desde el instante en que el autobús se distancia del sitio de recogida hasta el momento en que retorna.
En los casos de servicios en los que un conjunto está visitando varios lugares con paradas distintas, qué coste tiene arrendar un autobús asimismo vendrá determinado por el tiempo de espera del conductor entre parada y parada.
Por último, en el caso de viajes largos de múltiples días de duración, en el costo asimismo se contemplará el tiempo de descanso del conductor para dormir fuera de casa.
El costo aplicado dependerá de la duración del servicio, el día de la semana y hora del día. No será el mismo si el servicio es en domingo o bien festivos, a que si en día laborable; o si es un servicio nocturno en lugar de diurno.
La duración del servicio asimismo puede condicionar el número de conductores que se van a requerir. La legislación española regula los tiempos de conducción máximos y descanso de los conductores de autobús. Si el recorrido cubre largas distancias que superen las nueve horas de conducción o bien tiene programas que puedan sobrepasar las quince horas de disponibilidad, va a ser obligatorio contar con un segundo conductor.
Costes adicionales
Durante el servicio de transporte de pasajeros por carreteras, suelen existir unos costos auxiliares como peajes de autopistas, gastos de estacionamiento y dietas y comidas para el conductor, que deben ser computados. Estos vendrán determinados por el recorrido que se planifique.
Otros factores que determinan el precio
Tarifa mínima
Las empresas de alquiler de autobuses tienen una tarifa mínima por servicio. Así, si se contrata un número elevado de horas pero pocos kilómetros, se va a aplicar un número mínimo de kms., proporcional a las horas contratadas.
Estacionalidad y fechas
Como en otras actividades económicas, en el ámbito del transporte de pasajeros por carretera existen periodos de mayor y menor volumen de trabajo. Cuánto cuesta arrendar un autobús puede oscilar en función de si el servicio contratado es en temporada alta o baja, o bien incluso si se trata de la hora punta o bien valle, del sitio donde se contrate.
Tamaño y tipo de los vehículos
Hay diferencias comprensibles en precio entre alquilar un bus de cincuenta y cuatro plazas o de 19. Y después si se añaden servicios como el baño, sistemas accesibles para personas de movilidad reducida, wifi gratis, sistemas de entretenimiento, asimismo puede variar.
Antelación en la reserva
Realizar la reserva con cierta antelación, además de facilitar la disponibilidad de vehículos, puede conllevar ciertos descuentos.
Cuánto cuesta alquilar un autobús: ejemplo
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No obstante, os dejamos la próxima tabla de precios estimados para que os sirva de referencia sobre cuánto cuesta alquilar un autobús: